Dein QM-System lebt im Ordner. Hol es da raus.
Das QM-Portal zeigt Dokumente, Prüfnachweise, Maßnahmen und Kennzahlen auf einer Oberfläche. Die Zahlen kommen live aus deinem Warenwirtschaftssystem. Kein Abtippen mehr und kein Panik-Sprint vor dem Audit.
Ein Klick auf „Demo starten“, und du bist drin. Keine Registrierung, keine Wartezeit, kein Vertriebsanruf.
Zertifiziert ist nicht dasselbe wie im Griff.
- ✕Die Doku lebt in Ordnern. Welche Fassung gilt? Wer hat die alte noch auf dem Schreibtisch? Beim Audit weiß es niemand sicher.
- ✕Kennzahlen entstehen von Hand. Einmal im Quartal baut jemand Excel-Tabellen aus ERP-Exporten. Die Zahl ist alt, bevor sie fertig ist.
- ✕Prüfnachweise sind verstreut. Wareneingang im ERP, Zeugnisse im Mail-Anhang, Schweißnahtprüfung auf Papier. Der Auditor wartet, du suchst.
- ✕Maßnahmen versanden. Was im Management-Review beschlossen wurde, steht in einem Protokoll, das keiner mehr öffnet.
Ein Portal. Alles, was dein QM täglich braucht.
Gelenkte Dokumente
Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formblätter: versioniert, durchsuchbar, mit Freigabestand. Die gültige Fassung ist immer die, die jeder sieht.
Kennzahlen live aus dem ERP
Umsatz, Liefertreue, Mängelquote, offene Posten: direkt aus deinem Warenwirtschaftssystem, stündlich aktualisiert. Kein Export, kein Abtippen.
COP-Prüfnachweise
Qualifizierte Wareneingangs- und Schweißnahtprüfungen mit allen Prüfschritten, Werkszeugnissen und einem Klick zum Originalbeleg im ERP.
Maßnahmen mit Termin
Jede Maßnahme hat Verantwortlichen, Frist und Status. Was aus Audit und Management-Review kommt, bleibt sichtbar, bis es erledigt ist.
Lieferantenbewertung
Bewertungsbogen plus echte Prüfergebnisse aus dem Wareneingang, je Lieferant zusammengeführt. Kategorie C fällt sofort auf, nicht erst im Jahresgespräch.
Management-Review
Der Bericht zur Bewertung durch die Leitung entsteht aus den Daten, die ohnehin da sind. Abschnitt 9.3 wird ein Knopfdruck, kein Wochenende.
In drei Schritten vom Ordner zum Portal.
ERP anbinden
Dein Warenwirtschaftssystem liefert die Zahlen. Weclapp ist fertig angebunden, andere Systeme folgen demselben Muster: eine Schnittstelle, ein Mandanten-Profil.
Dokumente einziehen
Deine bestehende QM-Doku kommt ins Portal, wird indexiert und verlinkt. Prozesslandkarte und Normkapitel-Matrix zeigen, was wo einzahlt.
Jeden Tag auditfähig
Kennzahlen, Nachweise und Maßnahmen pflegen sich aus dem Tagesgeschäft. Das Audit wird zur Führung durch ein System, das sowieso läuft.
Die Demo ist offen. Klick dich durch.
Die Musterbau GmbH ist ein erfundener Metallbau-Betrieb mit echtem Systemverhalten: 39 gelenkte Dokumente, 24 Monate Bewegungsdaten, ein eigenes Muster-ERP, in dem du Reklamationen anlegen und die Wirkung im Portal sehen kannst.
qm-demo.w2labs.de
ein Klick auf „Demo starten“
Zugang demo / demo2026 steht bereit
Ehrliche Demo: Die Mängelquote liegt über dem Ziel, Prüfungen sind überfällig, ein Lieferant steht in Kategorie C. Absicht. Ein makelloses QM-System erkennt jeder Fachkundige sofort als Attrappe. Die Demo setzt sich jede Nacht um 04:00 Uhr zurück.
Kurz beantwortet.
Ersetzt das Portal mein bestehendes QM-System?
Nein, es macht es sichtbar. Deine Prozesse und Dokumente bleiben deine. Das Portal lenkt die Dokumente, führt die Nachweise zusammen und rechnet die Kennzahlen. Die Norm bleibt ISO 9001:2015, nur der Umgang damit ändert sich.
Welches ERP lässt sich anbinden?
Weclapp ist produktiv angebunden. Die Anbindung läuft über eine Fassade je Mandant: was dein System per API liefert, kann das Portal anzeigen. Ob deins passt, klären wir in einem Gespräch, meistens in unter einer Stunde.
Was passiert mit unseren Daten?
Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigenem Mandanten-Profil. Keine geteilte Datenbank, kein Training von KI-Modellen mit deinen Daten. Hosting-Standort und AV-Vertrag klären wir vor dem Start.
Besteht das ein TÜV-Audit?
Das Portal ist aus der Praxis eines zertifizierten Metallbau-Betriebs heraus entstanden und deckt die dokumentations- und nachweisbezogenen Anforderungen ab: gelenkte Dokumente, Prüfnachweise, Maßnahmenverfolgung, Management-Review. Das Audit besteht am Ende dein System; das Portal sorgt dafür, dass es dabei gut aussieht, weil es gut dasteht.
Was kostet das?
Hängt von ERP-Anbindung und Dokumentenbestand ab. Schreib an hi@w2labs.de, du bekommst eine ehrliche Einschätzung statt einer Preisliste mit Sternchen.
Fünf Minuten Demo sagen mehr als diese Seite.
Öffne das Portal, klick auf die Kennzahlen, leg im Muster-ERP eine Reklamation an und sieh zu, wie die Mängelquote reagiert. Danach reden wir.
Ein Klick, keine Registrierung · setzt sich nachts zurück