QM-Vorlagen, die ein Audit überstehen. Kostenlos.
Jede Vorlage kommt mit einer Anleitung, die erklärt, was die Norm wirklich will, worauf der Auditor schaut und wie du sie ausfüllst, ohne Beratersprech. Entstanden aus der Praxis eines zertifizierten Betriebs, frei herunterladbar, keine Registrierung.
Managementbewertung
Alle Pflichtthemen aus 9.3.2 als fertige Gliederung, die Beschlüsse aus 9.3.3 als Tabellen. Mit Ausfüllhinweis an jedem Abschnitt.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 8.4Lieferantenbewertung
Vier gewichtete Kriterien, Punktzahl und ABC-Klasse rechnen sich selbst. Gewichte anpassbar, Anleitung als eigenes Tabellenblatt.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 9.2Auditjahresplan
Prozesse gegen Monate, Auditor und Status je Audit, die Unparteilichkeits-Regel gleich mit eingebaut. Das Auditprogramm, das 9.2.2 fordert.
Zur Vorlage und zum Download → Word (.docx) · Kapitel 9.2Auditbericht
Feststellungen sauber eingestuft (Abweichung, Hinweis, Empfehlung), mit Normbezug und Maßnahmenverfolgung. Eine Seite Kopf, dann Substanz.
Zur Vorlage und zum Download → Word (.docx) · Kapitel 10.28D-Report
Die acht Disziplinen mit Ausfüllhinweis an jedem Schritt, 5-Why-Block für die Ursachenanalyse. Erfüllt die Anforderungen an Korrekturmaßnahmen nach 10.2.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 7.2Qualifikationsmatrix
Mitarbeiter gegen Tätigkeiten mit vier Kompetenzstufen, dazu ein Nachweisblatt für Zertifikate und wiederkehrende Unterweisungen mit Fälligkeit.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 10Maßnahmenplan
Eine zentrale Liste für alles, was erledigt werden muss: Quelle, Verantwortlicher, Termin, Wirksamkeit. Mit Ampel für Überfälliges.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 6.1Risikoanalyse
Risiken und Chancen mit Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung, die Einstufung rechnet sich selbst. Mit Maßnahmenspalte und jährlicher Neubewertung.
Zur Vorlage und zum Download → Word (.docx) · Kapitel 8.7 / 10.2Abweichungsbericht
Für die alltägliche interne Abweichung: Beschreibung, Entscheidung (Nacharbeit, Sonderfreigabe, Sperren, Ausschuss), Ursache, Maßnahme. Eine Seite, kein 8D.
Zur Vorlage und zum Download → Word (.docx) · Kapitel 4.4Prozessbeschreibung
Zweck, Geltungsbereich, Eingaben und Ergebnisse, Ablauf als Tabelle mit Verantwortlichen und Dokumenten, Kennzahl. Ohne Flussdiagramm-Zwang.
Zur Vorlage und zum Download → Excel (.xlsx) · Kapitel 7.1.5Prüfmittelliste
Alle Mess- und Prüfmittel mit Kalibrierintervall, die Fälligkeit rechnet sich selbst und färbt sich rot, bevor der Auditor sie findet.
Zur Vorlage und zum Download → Word (.docx) · Kapitel 7.2 / 7.3Unterweisungsnachweis
Thema, Inhalte, Teilnehmer mit Unterschrift, nächster Termin. Ein Blatt je Unterweisung, das DGUV-Prüfer und ISO-Auditor gleichermaßen überzeugt.
Zur Vorlage und zum Download →Stand: 17.09.2026 · die Bibliothek wächst, weitere Vorlagen sind in Arbeit.
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